أقر  فرع الأتحاد العام للشطرنج في محافظة المهرة في  اجتماعه  برئاسة رئيس الاتحاد علوي عقيل أحمد وبحضور نائب مدير عام مكتب الشباب والرياضة الأستاذ عادل رزق ونائب رئيس الاتحاد خالد حسان بلحاف والأمين العام ورئيس لجنة المسابقات امحسن بلحاف ورئيس اللجنة الفنية محمد القشبري ومسؤول اللجنة الإعلامية بالنادي ناصر حاكم بن عويض. 

وخرج الاجتماع بالاتفاق على انطلاق البطولة خلال الابام القادمة وتحديد عدد المشاركين لكل ناد وترتيب طريقة الأنطلاقة على أن يحدد  الموعد في اجتماع الأربعاء المقبل.